POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
FUNDACIÓN JEISON ARISTIZÁBAL
1. Objetivo
La presente Política tiene como objetivo establecer los criterios para la recolección, almacenamiento, uso, circulación, actualización, transmisión, transferencia, conservación y supresión de los datos personales tratados por la Fundación Jeison Aristizábal, garantizando el derecho constitucional al habeas data y el cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y demás normas aplicables.
La política aplica a toda información personal administrada por la Fundación y busca generar confianza, transparencia y protección efectiva de la información.
2. Alcance
Aplica a todos los procesos institucionales y a todas las personas cuyos datos son tratados por la Fundación, incluyendo beneficiarios, personas con discapacidad, acudientes, aspirantes, empleados, voluntarios, contratistas, proveedores, donantes, empresas aliadas, cooperantes y visitantes.
3. Marco normativo
Constitución Política (artículo 15), Ley 1581 de 2012, Decreto 1074 de 2015 y demás normas que regulen la protección de datos personales.
4. Definiciones
Dato personal, dato sensible, titular, autorización, responsable del tratamiento, encargado del tratamiento, transferencia, transmisión, consulta y reclamo tendrán el significado previsto en la legislación colombiana.
5. Principios
La Fundación observará los principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad, confidencialidad y responsabilidad demostrada en todas sus actuaciones.
6. Datos tratados
Podrán tratarse datos de identificación, contacto, académicos, laborales, familiares, financieros cuando sea necesario, imágenes, registros audiovisuales y datos sensibles relacionados con la condición de discapacidad, rehabilitación o apoyos requeridos, siempre que exista autorización o fundamento legal.
7. Finalidades
Los datos personales podrán utilizarse para:
- Inscripción y administración de programas sociales.
- Formación académica y ocupacional.
- Procesos de inclusión laboral.
- Recepción, análisis y remisión de hojas de vida a empresas aliadas.
- Compartir certificados de discapacidad cuando exista autorización expresa.
- Ejecución de convenios.
- Gestión de donaciones y cooperación.
- Administración del talento humano.
- Gestión contractual y contable.
- Atención de PQRS.
- Envío de información institucional.
- Organización de eventos.
- Publicación de fotografías y videos autorizados.
- Cumplimiento de obligaciones legales.
8. Derechos de los titulares
Los titulares podrán conocer, actualizar, rectificar, solicitar prueba de la autorización, presentar consultas y reclamos, solicitar la supresión de sus datos cuando proceda y revocar la autorización conforme a la ley.
9. Deberes de la Fundación
Garantizar la confidencialidad, conservar la información bajo medidas de seguridad, permitir el ejercicio de derechos, actualizar las bases de datos y reportar incidentes cuando corresponda.
10. Tratamiento de datos sensibles
El tratamiento de datos sensibles será excepcional. La Fundación informará al titular que no está obligado a suministrarlos y adoptará medidas reforzadas para protegerlos. El acceso estará limitado al personal autorizado.
11. Niños, niñas y adolescentes
Cuando la Fundación trate datos de menores de edad, lo hará respetando su interés superior y sus derechos fundamentales, con autorización de sus representantes cuando sea requerida.
12. Consultas y reclamos
Las consultas y reclamos podrán presentarse por los canales definidos por la Fundación. Se atenderán dentro de los términos establecidos en la Ley 1581 de 2012.
13. Transferencia y transmisión
La Fundación podrá compartir datos con empresas aliadas, entidades públicas, cooperantes, proveedores tecnológicos y otras organizaciones cuando ello sea necesario para cumplir las finalidades autorizadas y exista el correspondiente deber de confidencialidad.
14. Seguridad de la información
La Fundación implementará controles administrativos, físicos y tecnológicos para prevenir pérdida, alteración, acceso no autorizado o divulgación de la información.
15. Conservación y vigencia
Los datos se conservarán únicamente durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades del tratamiento o las obligaciones legales. La presente política rige a partir de su aprobación y podrá ser modificada cuando exista cambio normativo o institucional.